Presentaciones electrónicas
La información que se utiliza para presentarse a una audiencia,
por lo general no se muestra impresa, y que los expositores regularmente
disponen de poco tiempo y tienen que exponer las ideas que quieren transmitir de
forma concisa, breve y dinámica para que los espectadores no se aburran ni se
distraigan.
En tiempos anteriores a las computadoras se hacía por medio de
rotafolios o pancartas, pero la intención siempre ha sido la misma: impactar al
público con información que se considera revelante. Imaginemos a un ejecutivo
que tiene que informar a su consejo de directores los resultados anuales de una
encuesta o un profesor que quiere estar acorde con los tiempos que vivimos y
enseña su materia ayudándose de todas las herramientas a su alcance.
Los archivos están integrados por hojas llamadas diapositovas,
po su semejanza con las usudas por los carruseles de imágenes que todavía se
utilizan, pero cuyo uso va decayendo. Aunque puede crearse una diapositiva
empezando desde cero , en el submenú Inicio>Diapositiva, la opción Diseño
presenta algunos estilos preconfigurados donde están señalizados los espacios
para insertar texto o los objetos que compongan los elementos de la misma.
Por regla general, no debe escribirse todo el desarrollo de la
idea que se quiere exponer, sino sólo los conceptos clave que se quieren
transmitir, lo que permite, por un lado, servir de recordatorio (para el
expositor) y, por otro lado, al espoectador le brinda un contexto en el cual
inserta los temas expuestos, además de que al leer el texto es más probable que
recuerde posteriormente de qué se trató la plática.
La integración que existe entre todos los programas de Office
permiten que sea posible generar la información de Word o en Exel e incorporarla
a la presentación , además de que al leer el texto que recuerde posteriormente
de qué se trato la pláctica.
La integreación que existen entre todos los progamas de Office
permiten que sean posible generan las información en Word o Execel e
incorporarla a la presentación, además de poder insertar videos, documentos,
ligas a páginas web, imágenes, archivos de audio, música, etc., con sólo escoger
el archivo adecuado en el submenú Insertar>Clip multimedia.
Como gran parte de las atractivo de una pensentación recae en la
parte visual, además de las herramientas que explicamos en Word como las formas,
Word Art y las imágenes, adicionalmente se cuenta como una herramienta para
intorducir organigramas y diagramas de flujos llamada SmartArt, que se encuentra
en el submenú Insertar>Ilustraciones. El manejo es muy similar a como se
utiliza la forma por ejemplo: se puede escribir texto dentro de la figura,
combiar el tamaño, posición dentro de la diapositiva arrastrae los objectos y
demás; con los menús diseño y formato se puede cambiar los colores el estilo, la
orientación, el efecto del texto, Etcétera.
La herramienta SmartArt por lo general utiliza varios elementos
relacionados entre sí, por lo que al mover las partes que se componen un objecto
de SmartArt, las demás partes sufren cambios reacuerdo a la acción realizada por
el usuario para evitar superponerse con lo otro componente del mismo objecto o
que las flechas apuenten a un compoenete particular cuando éste se mueve.
El cambio de una diapositiva a otra puede realizar edivente de
acuerdo ala información que contenga ambas, pero el evento puede reforzase
visual y auditivamente mediante el submenú Animaciuones>Transición, donde se
puede escoger efectos visuales, sonidos, velocidades de transición, activar un
retraso de tiempo para cuando se ejecute la acción o activar el efecto mediante
un evento como hacer clic en el ratón.
Si se elige una de las opciones preconfiguradas de los tipos de
diapositivas para que el texto y la presentación tengan un mismo estilo, se
puede escoger uno de los temas que se encuentran en el submenú Diseño>Temas.
La tendencia actual es que este tipo de dispositivos reemplacen a los tecaldos y
alos dispositivos señaladores, ya que resultan más sencillos de operar. Algunos,
incluso, emulan la apariencia física de lso teclados sobre práctimente cualquier
tipo de superficie.
Si son progamados para ello, pueden reconer formas, gestos o
símbolos, como en algunas cámaras fotográficas que enfocan rostros en el primer
plano de la toma y discriminan el fondo, o las que accionan el obturador cuando
identifican una sonrisa.
Los dispositivos biométricos consisten en aparatos que reconocen
ciertas formas o figuras al compararlas con patrones almacenados en la
computadora. Generalmente son usados como filtros o barreras para acceder a
ciertos registros, o como medios de identificación. Entre éstos se encuentran
los lectores de huelladigitales, identificadores de secuencias de ADN, lectores
de retina, dispositivos para medir cambios en la temperatura corporal,
etcétera.
Es una opción altamente recomendable si se dispone de poco
tiempo o se tiene poca experiencia en el manejo de las herramienta, ya que
produce resultados plcenteros para la vista con muy poco esfuerzo. Al colocar el
puntero del ratón sobre cada tema se muestra en el tiempo real el resultado con
la información incorporada por el usuario.
En el submenú Presentación con diapositiva>Configurar se
puede ocultar una diapositiva, grabar una narración para que la presentación sea
auto contenida e incluso prescindir del presentador, activar o desactivar las
animaciones, repetir la diapositiva hasta que se oprima el botón ESc o cambiar
la resolución, entre otras funciones.
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