En el siglo XIX, la necesidad de crear documentos
con mayor rapidez y caliadad era cada vez más imperiosa. Los gobiernos y las
industrias dependían de la habilidad de los tenedores de libros, que realizaban
los documentos a mano, invertiendo demasiado tiempo en ello. Aunque ya existían
varios intentos por crear una máquina que pudiera simplificar la tarea e la
escritura, su evolución pasó por varias fases hasta llegar a lo que hoy tenemos.
El procesador de palabras es un programa que sirve para crear documentos de
cualquier tipo, tiene el recurso de agregar imágenes y formatos especiales qeu
nos permiten modificar antes de enviar a la impresora el documento como parte
final del proceso.
Existen dispositivos semejantes que cumplen la misma
función, pero que operan con base en otros principios, por ejemplo, el
trackpad (tambien llamado touchpad). Éste es muy
popular en las actuales computadoras personales y en los teléfonos celulares.
Consiste en un rectángulo a escala sobre cual se deslizan los dedos o una pluma
especial para señalar en él cada punto de contacto, donde se visualizan los
datos.
En una computadora de escritorio, el estándar para
visualizar la información solían ser los monitores: una especie para recebir la
señal. Sin embargo, con la convergencia de tecnologías y el abaratamiento de los
componentes, actualmente es más común ver los nuevos equipos, pantallas planas
que ocupan menos espacio, de alta definición (High Defenition, por sus siglas en
ingles)con capacidades de emulacion en tercera dimencion 3D y con menor consumo
de energía.
Pantalla principal de Word
Cuando iniciamos Word se crea una hoja en blanco
disponible para elaborar un documento. Todos los comandos se encuentran
agrupados por pestañas. El área que abarca el documento es el espacio designado
para redactar el tecto y para editarlo.
Barra de herramientas con pestañas
Está compuesta por pestañas en las que se organizan comandos o
acciones específicas. Los controles de cada ficha se clasifican en diferentes
grupos. La barra de herramientas está diseñada para encontrar fácimente los
comandos necesarios. Ésta reemplazada los menús tradicionales, los comandos se
encuentran organizados en grupos lógicos, se relacionan con algún tipo de
actividad como trabajar fuentes, insertar objetos, o utilizar vistas de
trabajo.
Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene un conjunto de
comandos independientes ala barra de herramientas. Es una barra personalizable
con comandos independients que podemos encontrar en las pestañas. Nos ayuda a
tener acceso a las accinoes que se utilicen con mayor frecuencia al realizar un
trabajo. Para agregar o eliminar botones de esta barra, existen dos maneras
diferentes de hacerlo:
1. Con un clic en la pestaña de Personalizar
que se encuentra al extremo de la barra.
2. Al hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccio nar
la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso
rápido.
Barras de desplazamiento
Son las barras con las que podemos movernos a lo largo y ancho
de un documento y aparecen al lado derecho y en la parte inferior del documento.
La barra inferior no aparece siempre sino cuando aumentamos el tamaño de la
vista del documento al menos al 150%.
En ocasiones, por algún motivo, nos vemos obligados a trabajar
utilizando únicamente el teclado. Para ello casi todas las aplicaciones tienen
combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que losbotones de
comandos.
Botones de vistas y zoom
En la parte inferior de la pantalla principal, se encuentra las
vistas de documento y la barra de zoom.
Los botones de vistas sirven para definir el estilo visial en
que se desea trabajar. Las vistas no modifican el contenido del documento, son
sólo distintas formas de ver el documento que estemos creando o editando en
pantalla.
Crear un documento nuevo
Cuando tenenmos un documento guardado en algún dispositivo de
almacenamiento y deseamos modificarlo, primero debemos abrirlo. Para abrir un
documento podemos seguir cualquiea de las siguientes formas: presionando Ctrl+A,
o bierm, desde la pestaña Archivo/Abrir. Usuando cualquiera de estos dos
métodos, podemos navegar en las carpetas para encontrar el archivo que deseamos
abrir.
Se puede crear un documento nuevo en word en cualquier momento,
aun cuando ya tengamos uno abierto en pantalla. Para crear un documento en
blanco se presiona Ctrl+U o desde la pestaña Archivo/Nuevo.
La tecla alternativa o ALT modifica el comportamiento de la
tecla Ctrl. En el sistema Windows sirve para mostrar la barra de menús, si están
ocultos, o indicar la letra con la que se activa un atajo de teclado. En muchas
ocasiones sirve para realizar una acción similar a la tecla Ctrl, pero en un
contexto más amplio Por ejemplo: si Ctrl+F4 cierra un documento, entonces Alt+F4
cierra la aplicación, si no hay ventanas abiertas apaga la computadora.
La combinación Alt+Ctrl abre el administrador de tareas, que
sirve para monitorear y administar algunos recursos de la computadora. Con
Alt+Tab se cambia de aplicación o programa sin cerrar ninguno de ellos.
En el nuevo documento, el texto se empieza a introducir desde
el punto de inserción, que lo identificaremos como curso vertical que aparce y
desaparece. Podemos mover el punto de inserción a cualquiere lugar de la hoja
con sólo hacer doble clic en el lugar específico. No lo olvides que en el
procesador de palabras no es necesario presionar la tecla enter al terminar cada
reglón, ya que el programa se encargará de ajustar las líneas del documento, por
lo que sólo debes hacer un cambio manual al terminar un párrafo
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